架構好之後，難道就能夠長時間的一直用嗎？
本篇提問
Ｑ：架構好之後，難道就能夠長時間的一直用嗎？
為什麼很多人的Notion 系統常常用一陣子後就放棄？
在上一篇，分享了混亂空間，變成有序的公寓
再來肯定就是不斷地使用他們！
那可能會想說，那我用過了幾次覺得可以，是不是這架構就沒問題了
在這先把這想法剪碎一下 ✂️
讓我們來回想一下，是不是生命裡有些事情，有些關係
就在這一刻，以前都覺得好好的沒問題
但這一刻就覺得開始卡卡的
開始需要調整很多才能夠回到一開始規劃時使用的順暢感
是的！因為他從來不是不是設計出來就結束，而是正要開始
我最熱愛做架構這件事，就是他永遠都不過只是剛開始而已
尤其是在我意識到，每一個架構，都不在只當下的問題
而是當我學會更多，看過更多後
意識到需求產生變化之後，要怎麼能陪著使用者變化
那能夠用得久的架構，他的關鍵點是？
就我的經驗與觀察來說，最重要的是我們到底多了解自己
這一題永遠都是在設計之前的必答題
為什麼勒？
因為順著自己的習性，習慣，邏輯去做的架構
無論他如何變化，除非你今天打掉了自己的基本邏輯
不然未來的每個調整，都不過是相對小的變化
不知道大家有沒有遇過請別人幫自己收東西
然後完全找不到東西的故事
又或是被說桌子這麼亂怎麼找東西
但你卻可以馬上說出對方要的東西放在你桌上的哪裡
那都是因為每個人會有對於事情怎麼擺放的邏輯在
所以了解自己的邏輯線，是用得久的的滿大的一個關鍵
當然也有一些在設計規劃切角上的特質
從設計與規劃切角來說，經得起時間的特質有哪些？
設計層面上有 3 點
- 區塊本身的用途要定義好，哪裡放什麼，就放什麼 → 這樣才能避免，未來要花很多時間去找東西在哪
- 在主要使用的頁面上，上一篇所說的大廳，放非資料庫母體的東西 → 這樣放資料庫的那個區塊，就可以收納各種不同資料庫
- 把常用的東西放在外層，或是想培養自己開始記錄的放最外層 → 這邊是行為設計的一種，降低要去做這件事的門檻
- 以上是目前有正在販售的日常行事紀錄的模板（可寫日常紀錄、記帳，寫日記等）
至於在規劃層面上
這其實比較來自於我自己以前在跟室內設計師討論空間規劃
以及觀察城市規劃而來的經驗
一樣有 3 點：
- 在區塊的規劃上，不要想著要全塞滿，或是要完全對稱
- 允許這個架構跟系統有調整空間，同時也允許留白 → 例如：今天設計好，他總共有五個區塊 請允許未來的某一天，可能我們會變成 6 個，或是 4 個區塊 以及，可能某些項目是過了一段時間後開始不太填寫
- 思考一下，哪些資料庫本身彼此可以做串接
- 以上為我個人的私人記錄狀態與排程的空間
那要怎麼從一開始就為變動做準備？
上一篇有提到大廳規劃方式，這次把我個人實際在用私人頁面最為案例
我自己除了畫區塊之外，對於適應外來的變動
還會規劃，每一區的功能，以及他能不能做不斷地切換
不斷地切換是指實際使用時，會不會需要換不同的資料庫，去做事
基本上我會放一個可動區，一個不可動區，以及資料庫區
可動區就是我日常做紀錄的區域
不可動區就是我需要每天看到的東西
可動區裡會同時有很多不同的資料庫資訊
就能夠根據這一刻要紀錄什麼的需求去切換
因為資料庫都是建立在左上的資料庫區裡
所以今天哪一個發現這陣子都沒有用，想從可動區刪掉
那也沒有問題，不會有什麼資料不見的狀況
至於不可動區則是一直都放同樣顯示放是的同一份資料庫
可能會增加或減少一些上面的內容
我做過的不可動區，有像上面這樣一些生活的註記
或是事件形成的倒數計時，以防自己忘記距離多少天後要做什麼
最後，給想要用Notion 建構自己生活系統的你
你可能會發現我的區塊分割會很明顯，用顏色，模板甚至配上插圖
身為一個設計師在做這些規劃時
最大的體悟是意識到自己願意每天都看到怎樣的頁面
找到有什麼可以降低自己的惰性，有什麼可以讓自己開心的使用
真的是持續使用自己花時間建立好的系統
不然實在很容易因為其他更浮誇，美麗的東西吸走
另一個則是，為自己做，跟拿別人的去適應
最大的差異還是在使用習慣，跟做事情的步驟與邏輯
當我們得花時間去適應新規則時，其實都會不知不覺的增加阻力
以及增加持續使用他的門檻
所以在幫自己以外的人架設時，無論是團隊，或是個體的客戶
在釐清需求之後，就是請對方講述，或是實際走一次
是如何完成這件事的，或是這個流程的
再來才會從這裡找到哪些東西其實是原本就習慣的流程
哪些可以微調後，讓他變的更流程或是結構化
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