怎麼開始離開 Notion 的新手村？
本篇提問
Ｑ：怎麼開始離開 Notion 的新手村？
從Notion 的一片混亂到找到系統
有時候身邊的人會問我，怎麼把資料庫建立好？
又或是怎樣讓工具變成你工作上的幫手，而不是我們得學會配合他？
我自己有滿大的信念是，離開混亂最快速的方法是建立自己使用他的邏輯
當然靠自己，面對 Notion 的一片空白，或是已經有開始建立什麼的頁面
不是一件很聰明的選擇，當然不會不行，但如果你看到這，那肯定做了另一個選擇
也就是，看看別人怎麼做
在前一篇分享了我自己在架構系統上，最後學會的以終為始的思考方式
今天要來分享，當初的我是怎麼離開 Notion 新手村的，離開原本很混亂的倉庫
離開新手村的第一步
重新開一個頁面！→ 就是這麼簡單
這其實跟做視覺設計很像，或是以前寫作業的時候
客戶或是老師跟你說這東西要改，大多數的時候，都會根據上一版去做調整
但既然在新手村的我們，第一版都變得太混沌了
那就鼓起勇氣斷捨離吧！開一頁新的！
第一步只有開一頁新的好像有點太簡單，那就拿出一張紙筆吧！
第二步，寫下你的這個空間，想要有什麼
雖然 Notion 是個頁面，但我更喜歡稱作他是一棟公寓
既然是公寓，那再來想想公寓裡不同角色，每間房間要記錄我們的什麼
當我們越知道每個東西要尋找到什麼？為什麼要把它放在這
那恭喜～這已經在建立自己的系統的路上了！
以我個人紀錄生活的為例！
我會習慣有一個主要頁面 ＝ 公寓大廳
公寓大廳會有什麼？
- 管理員
- 電梯（總要回到自己家吧！）
- 公布欄
管理員，他要能夠給予我能夠記錄我的行程本子
紀錄我今天經歷了什麼，導致狀態變化
但這些紀錄也要同時放在某一個樓層空間，做收藏資訊之處
再來遇見管理員之後，我還需要有一個電梯
讓我到不同的頁面＝空間、樓層，可以去放不同的資訊
在大廳裡，肯定還要來一個公布欄
把一些重要的事情放在大廳
第三步：規劃與製作畫面
先來看規劃好的這頁面區塊大概是什麼樣子
這邊我就按照左到右，上到下來說明了！
左上的電梯 / 原始資料庫
這邊我會用很多頁面，可以在 Notion 上輸入 / page 來建立電梯要去的每層樓
→ ⚠️ 除非有些資料想要藏比較深，或是說他不是大廳需要看到的，知道的
那可以進入這頁面之後，除了資料庫之外，也可以做一些文字的撰寫等
→ 🚨 一開始踩過的一些坑
在建立起 / page 之後，會幫你開啟一個新的頁面
在這無論這一刻，或是未來，有沒有需要再資料庫空間之外再打字
都請在這新頁面裡 選擇 / table view / calendar view 這種長相的
不要選任何文字上有包含 Inline 的，因為這之後要改造什麼的
都只能重新換一個頁面來做
以防忘記，我們再把上面的圖放下來
公布欄區，我個人的習慣是會針對公布欄的資料類型去做選擇
如果是以文字內容條列為主，那我自己會選擇表格( table view )方式呈現
但如果是時間或是事件倒數的內容，那我就會用卡片( board view )的方式去呈現
最後是管理員的部分，基本原我需要他有我個人的記錄簿
那這邊最基本的就是把資料庫 Database 拉過來
→ 這邊注意 ⚠️ 不要直接在這開資料庫，
而是把原始資料庫放在樓層裡，管理員這區用的是把開好的資料庫拉過來
怎麼知道自己的資料庫是從原始的連結過來？還是原始的就在這裡
可以看看資料庫名稱上有沒有一個右上的箭頭 ↗️
為什麼要做這樣做勒？
這就跟我曾經踩過的坑有關了
曾經在寫架構路上踩過的一些坑
除了上一篇分享到的混亂，跟沒有收納空間的整理方法是我在新手村裡踩過的坑之外
第二個大坑就是把資料庫的原始版本放在最外層，或是不小心用了有 Inline 的資料庫
為什麼這些是坑？
- 把原始資料庫放在最外層（管理員區）→ 結果要放另一個資料庫去切換
→ 結果不能用同一個區塊切換不同資料庫的數據
→ 重新把原本的資料庫放進新的頁面，重新架構管理員的空間
- 選到 Inline 版本的資料庫 → 之後想要再資料庫的頁面上打一些其他資訊也都無法
→ 如果未來想要在頁面上做更多的調整，那唯一方法就只能開新頁面
做架構，其實都會有一個目標是希望東西不會無止盡的在這頁面變長
或是每次遇到一個新問題，就要大調整，然後重新習慣這些
那就很容易放棄，或是不斷重新開始，就可能會在這過程中消磨掉繼續使用的力氣
好啦～這篇就分享到這邊了
感謝你的閱讀，希望這裡有些東西可以幫助到你～
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